Stellenbezeichnung
Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Beschreibung

Sie haben ein ausgezeichnetes Organisationstalent und Interesse an der Entwicklung innovativer Technologien? Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams und unserer Erfolgsgeschichte.

Ihr Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Planung und Organisation von Kongressteilnahmen und Repräsentationsterminen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sach- und Projektaufgaben
  • Die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Büroalltag
  • Unterstützung im Projektmanagement und in der Vertriebsarbeit
  • Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Veranstaltungen
Ihre bisherige Erfahrung
  • Studium in BWL oder ähnliche Qualifikation, oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-Ebene, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
  • Selbstständige, strukturierte, terminorientierte und effiziente Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Initiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Balance aus Freundlichkeit, diplomatischem Geschick, und Durchsetzungsvermögen
  • Persönliche Integrität und absolute Diskretion
  • Fit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Ihre Vorteile
  • Modernes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort und flexible Arbeitszeit
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Arbeiten in einem erfahrenen, dynamischen, diversen und agilen Team
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Fokus auf nachhaltige Anlagen
Ihr Ansprechpartner
Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
Ab sofort
Arbeitsort
Bruckdorfer Straße 34, Sinzing, 93161, Deutschland
Veröffentlichungsdatum
März 1, 2023
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Anstellung: Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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